（通讯员：郭晓媛）为进一步保障南开大学学业指导中心建设方案的落实，2018年10月22日，教务处与学工部在办公楼622召开工作协调会，教务处处长李川勇、副处长邵庆辉，学工部部长白云龙、副部长何璟炜参加了会议。
会上，李川勇处长对南开大学学业指导中心建设计划进行了详细的介绍，展示了以校级 “导师工作坊”为引领，学院班导师制、学业导师制为支撑，学习中心为抓手，学务会开展评价监督的学业指导工作体系设想。白云龙部长首先肯定了学业指导帮扶工作的重要意义，并提议增设“名师有约”模块，加强校长、院长参与学业指导的示范效应；将生涯教练吸纳进“导师工作坊”中；灵活安排学业指导相关主题的讲座。
双方表示，一定通过协调共同推动工作，全方位支持学生学业发展，丰富学生学习体验，促进学生自我成长和全面发展，打造南开师生共同体。