南开大学2018年度本科教学对外交流项目报销流程
一、项目说明
南开大学本科教学对外交流项目（以下简称“教学交流项目”），是指由教务处资助的、各教学单位开展的以本科教学为核心的境外（包括港澳台地区）师生短期学习交流项目。该项目的申请条件、项目内容等具体信息请参见教通字[2018]22号—《关于启动南开大学2018年度本科教学对外交流项目的通知》。
二、项目管理流程
（一）经费额度：2018年度各教学单位教学交流项目可申请额度为5万元，专项用于本科教学的师生境外短期交流学习。该经费项目号为91810010，项目名称“本科教学对外交流项目”。
（二）报销流程：
1、申请授权：各教学单位负责人提出申请，由教务处进行项目经费授权；
2、单位审批：各教学单位对申请人的报销材料以及总结报告（附件1）进行严格审核，填写附件2《2018年本科教学对外交流项目经费审批表》（本科生/管理干部），由单位负责人签字并加盖单位公章；
3、打印报销单：各教学单位登陆财务处网站“财务信息平台”，填写《南开大学国际差旅费报销单》，打印后由经办人签字。
4、教务处复核：
需提交材料：① 本科教学对外交流项目总结报告（所有参加者每人一份）
② 2018年本科教学对外交流项目经费审批表
③ 南开大学国际差旅费报销单
报送地点：八里台校区办公楼211，曹老师；
津南校区综合业务西楼204，刘老师。
领取时间：材料交至教务处后，一般5个工作日后取回。
（三） 教学交流项目资助内容及标准
交流 人员 | 项目内容 | 资助范围 | 不资助 |
学生 | 短期交流访学 | 一次往返国际旅费等交通费、一次签证费 | 护照办理费、学费、生活补贴以及中介公司代理费不予报销。 |
课程学习 | 一次往返国际旅费等交通费、一次签证费 | ||
国际学术会议和竞赛活动 | 一次往返国际旅费等交通费、一次签证费、会议费、参赛费、注册费 | ||
教师、管理干部 | 教学交流访问 | 一次往返国际旅费、一次签证费、因公护照办理费、住宿费 | 不提供伙食费、公杂费等生活补贴 |
教学会议 | 一次往返国际旅费、一次签证费、因公护照办理费、住宿费、会议费 |
1、各类人员参与境外交流活动的基本要求、差旅住宿等各项标准应严格遵守学校财务处、国际学术交流处的相关规定；
2、各教学单位可根据上述内容与标准，细化本单位经费使用管理规则；
3、教学交流项目不予资助的部分，各单位可结合实际情况，由配套经费支持。
联系人：刘青，电话：23508600（八里台校区）、85358492（津南校区）
附件：
2、
南开大学本科教学对外交流项目经费审批表（本科生）.doc；
南开大学本科教学对外交流项目经费审批表（教师、管理干部）.doc
教务处
2018年9月25日